Docuknox

Innovazione e semplicità nei sistemi di gestione degli archivi documentali per le imprese

Cos'è Docuknox ?

Docuknox è un sistema di gestione documentale in grado di archiviare e conservare tutta la documentazione dell’azienda: documenti, immagini, moduli, allegati, note, modelli e quant’altro.

Docuknox sostituisce in toto la tradizionale archiviazione dei documenti su cartelle condivise garantendo una maggiore flessibilità nella gestione e nel controllo degli accessi.

Realizzato in tecnologia web, permette la consultazione e la fruizione dei documenti anche da postazioni remote.

Le FUNZIONALITÀ


  • Catalogazione dei documenti per Business Unit, Tassonomia (tipologia di documento), Stato, Keyword.
  • Gestione delle revisioni tramite CheckIn e CheckOut e audit sulle modifiche.
  • Gestione granulare della sicurezza tramite utenti, gruppi e ruoli.
  • Possibilità di creare degli “attributi estesi” da associare ad ogni tipologia di documento.
  • WorkFlow approvativo integrato con editor grafico dei flussi.
  • Possibilità di associare note e appunti ai documenti.
  • Funzionalità di lock e unlock dei documenti.
  • Possibilità di creare “Fascicoli”, ovvero raggruppamenti di documenti.
  • Manuale d’uso ed help online.

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